Aplicaciones de Productividad para la elaboración de documentos escritos en línea.
Estas herramientas son software de aplicación finales listos para usar por el usuario, de manera que pueda usarlo para cualquier clase de función u operación, ya sea en una computadora o algún dispositivo móvil.
Tan importante son las herramientas de productividad para las personas, ya sea para su consulta personal y para la educación, como para las empresas y demás organizaciones en todas sus operaciones, que se les hace necesario contar con equipos informáticos (computadoras personales, laptops, tabletas, dispositivos móviles) y programas de gestión en sus respectivas necesidades.
Hoy día existen muchas aplicaciones y herramientas de productividad que tienen como beneficio:
Disminuir el tiempo que dedicamos a una actividad.
Organizar y priorizar tareas de forma rápida y efectiva.
Lograr mayor eficiencia en las tareas.
Mejorar la comunicación, que sea una rápida y efectiva.
Diseñar recursos de alta calidad.
Tener mayor acceso a la información.
A continuacion se enlistan algunas de las aplicaciones de productividad:
Smart Office 2. Perfecta aplicación para leer, crear, editar y compartir los archivos creados con el paquete Office. Además, dispone de la posibilidad de imprimir los documentos directamente desde la aplicación a través de AirPrint.
Kingsoft Office. Presume de ser una de las apps ofimáticas mejor valoradas por los usuarios, por sus características y el hecho de que es gratuita.
iMindMap HD. Más que para escribir, es una herramienta para crear esquemas y mapas mentales (una de las muchas y muy buenas que existen) ya que, a los textos, se pueden añadir gráficos, dibujos, presentaciones, documentos.
Microsoft Word. Desde hace unas semanas el popular programa de ofimática funciona de forma gratuita y sin suscripción tanto en iPad como en tabletas Android y para sistemas Windows.
Penultimate. Esta aplicación permite tomar notas en clase directamente sobre la pantalla táctil de la tableta igual que lo haríamos sobre el papel, añadiendo esta función a Evernote.
Dropbox. El ser una de las primeras aplicaciones para almacenar información en la nube ha convertido a Dropbox en el servicio más popular para compartir archivos, fotos, vídeos, música y todo lo que quieras.
Para mayor información puedes revisar los siguientes vídeos:
Software ofimático gratuito ( Open Office, Star Office)
Open Office
Open Office es un conjunto completo (suite) para oficina
creado por Star Division, una empresa alemana que fue adquirida por Sun
Microsystems (actualmente perteneciente a Oracle). Está integrada por una serie
de aplicaciones de productividad entre las que hay procesador de textos, hoja
de cálculo, gestor de bases de datos, programa para crear presentaciones,
programa para diseño gráfico, navegador y unos cuantos accesorios más.
Openoffice es un conjunto de herramientas desarrolladas por
una comunidad de software libre entre las que se encuentra Sun Microsystems
(fundadora), Novell y Google. Las herramientas que podemos encontrar en este
paquete son:
Documento de texto o Writer: herramienta para editar texto.
Hoja de cálculo o Calc: gestor de hojas de cálculo.
Presentación o Impress: herramienta para crear presentaciones multimedia.
Dibujo o Draw: aplicación para realizar diagramas, dibujos y gráficos.
Fórmula o Math: editor de fórmulas matemáticas.
Base de datos o Database: gestor de bases de datos.
StarOffice
StarOffice es una completa suite ofimática, similar a
OpenOffice y competidora directa de Microsoft Office. Incorpora todo lo
necesario para crear documentos de forma profesional, siendo compatible con el
formato OpenDocument y las extensiones de OpenOffice.
StarOffice Writer (Procesador de Palabras): La manera fácil de crear elegantes documentos. Poderoso, profesional y flexible procesador de palabras que puedes utilizarlo en todas tus actividades diarias.
StarOffice Calc (Hoja de Cáculo): Calc es un programa con muchas características que puede convertir aburridos númerosen información importante. Cálcula, analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos.
StarOffice Draw (Programa de Dibujo e Ilustraciones):
Complementa tus documentos con diagramas y gráficos con una gran variedad
deherramientas de dibujo y plantillas profesionales.
StarOffice Base (Administrador de base de datos):StarOffice
ofrece una base de datos integrada a la suite (Adabas), incluso realiza
conexiones a diferentes fuentes de datos conectando StarOffice a la mayoría de
las bases de datos del mercado tales como Oracle, SQL,Sybase, Access, Informix,
hojas de cálculo y archivos planos.
Paquetería en línea: Google Docs, Microsoft Office.
Google Docs
Google Docs es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.
Características de Google Docs:
Es gratis.
Sin instalación.
Disponibilidad de la información.
Menor uso de recursos del ordenador.
Actualizaciones frecuentes.
Compatibilidad.
Trabajos en grupo.
Organización de archivos.
Importación de archivos.
Notificaciones de cambios.
Microsoft Office
Microsoft Office es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras Windows y Macintosh. El Office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, presentación de gráficos y un programa de comunicación de correo electrónico que le da funcionalidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una oficina.
Caracteristicas:
Procesador de texto. El Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional. El programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesador de texto para que pueda ser usado, tanto en las oficinas como en la casa.
Hoja de cálculo. Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo organizativo o para el cálculo de datos.
Gráficos para presentaciones. El Microsoft Powerpoint es una aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con Powerpoint se pueden hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas a Internet.
Comunicación por correo electrónico. El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de Office.
Colaboración y personalización. Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información entre los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros usauarios por correo electrónico por medio de Outlook.
Los efectos que han traído consigo las TIC’s se han manifestado de formas bastante peculiares en el ámbito social y laboral a lo largo de su existencia.
El uso de las herramientas de las TIC’S ha evolucionado gracias a la tecnología, ya que en el entorno laboral ha permitido agilizar la automatización de la información, optimizan los buenos resultados generando la productividad en una empresa y mejorando los procedimientos que logra así la reducción de tiempo en una manera eficaz. Es importante conocer que las TIC’S, garantizan el trabajo a realizar y genera grandes oportunidades en una empresa.
No se podría concebir una sociedad moderna sin el uso de las tecnologías de la información y conocimiento. La tecnología es el vínculo por excelencia en la sociedad moderna, que permite transitar de una comunicación vertical a una comunicación horizontal, auxiliada por recursos tan cotidianos como el e-mail, foros de discusión, redes sociales, etc.
En medio de la globalización, nuestra cultura no puede ser ajena al resto de as sociedades en el planeta. La educación, por ejemplo, se ha vuelto continua, de tal forma que el individuo debe seguir actualizándose teniendo como límite su propia existencia. La tecnología obliga a que el ser humano siempre se esté educando.
“El Internet es una red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones. Para referirnos a ella además se utiliza el término “web” en inglés, refiriéndose a una “tela de araña” para representar esta red de conexiones. En palabras sencillas, la Internet es un conjunto de computadoras conectadas entre si, compartiendo una determinada cantidad de contenidos; por este motivo es que no se puede responder a la pregunta de donde está la Internet físicamente – está en todas las partes donde exista un ordenador con conectividad a esta red”.
Efectivamente, Internet es una Red de Redes porque está hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores, o sea de unos pocos ordenadores en un mismo edificio o empresa. Además, ésta es “La Red de Redes” porque es la más grande. Prácticamente todos los países del mundo tienen acceso a Internet. En algunos, como los del Tercer Mundo, sólo acceden los multimillonarios y en otros como USA o los países más desarrollados de Europa, no es difícil conectarse.
Por la Red Internet circulan constantemente cantidades increíbles de información. Por este motivo se le llama también La Autopista de la Información. Hay 50 millones de “Internautas”, es decir, de personas que “navegan” por Internet en todo el Mundo. Se dice “navegar” porque es normal el ver información que proviene de muchas partes distintas del Mundo en una sola sesión.
El internet cuenta con diversas características que lo hacen ser lo que es. A continuación, se presentarán algunas:
Multimedia: Combina imágenes fijas y en movimiento (videos, fotografías, graficas computarizadas y animación con sonido, entre otras.)
Interactividad: dota al usuario de cierta influencia y grado de control sobre el acceso a la información. Sin embargo, la experiencia del usuario no es cien por ciento libre, pues los programas y sitios moderan el tránsito por medio de controles, opciones, encrucijadas, etc.
Usabilidad: no solo se limita a comunicar contenido, sino busca comunicarlo basada en cómo será experimentado por el usuario. Puede ser medido por la facilidad de uso, rapidez con que se desempeña, utilidad, los errores cometidos, que tan rápido y fácil se aprende a usar el producto, la apreciación del usuario y que tanta satisfacción logra dejar en la gente que lo utiliza.
Accesibilidad: es el grado de facilidad que tiene una página para que su contenido sea disponible para todas las personas.
Simultaneidad: la información digital puede ser compartida e intercambiada por un gran número de usuarios simultáneamente alrededor del mundo, imprimiéndole matices de globalización, a pesar de ubicarse las terminales en lugares geográficamente dispersos.
La red y sus tipos
En informática, se entiende por red (usualmente red informática o red de computadoras) a la interconexión de un número determinado de computadores (o de redes, a su vez) mediante dispositivos alámbricos o inalámbricos que, mediante impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas u otros medios físicos, les permiten enviar y recibir información en paquetes de datos, compartir sus recursos y actuar como un conjunto organizado.
Tipos de red
Las redes se clasifican atendiendo a sus dimensiones en:
LAN. Local Area Network (en inglés: “Red de Área Local”). Son las redes de menor envergadura, como las que podemos instalar en nuestro departamento
MAN. Metropolitan Area Network (en inglés: “Red de Área Metropolitana”). Se trata de redes de tamaño mediano, óptimas para un campus universitario o el edificio de una biblioteca o empresa de varios pisos, incluso para una porción de una ciudad.
WAN. Wide Area Network (en inglés: “Red de Área Amplia”). Aquí entran las redes de mayor tamaño y alcance, como las redes globales o como Internet.
Protocolo de Internet TCP/IP
Ya hemos visto que el elemento que hace posible que PCs distribuidos por todo el mundo puedan intercambiar datos es el protocolo. Pues bien, un protocolo no es más que un conjunto de especificaciones y normas que determinan la forma en la que los PC van a regular la transmisión de datos. El protocolo de control en la transmisión que se utiliza en Internet es el TCP/IP (Transmisision Control Protocolo/ Internet Protocolo)
Protocolo de internet FTP
FTP (siglas en inglés de File Transfer Protocol, ‘Protocolo de Transferencia de Archivos’), es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas interconectados o enlazados a Internet, basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo.
Para mayor información sobre el tema puede consultar los siguientes vídeo:
Una página web, o página electrónica, página digital, o ciberpágina es un documento o información electrónica capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes y muchas otras cosas, adaptada para la llamada World Wide Web (WWW) y que puede ser accedida mediante un navegador web.
Los elementos principales en
una página web son:
Texto: redactado por uno o varios autores. de igual manera pueden hacerse citas;
Imagenes: gif, jpg y png son los formatos mas utilizados;
Audio y video: suelen utilizarse las extensiones midi, wav o mp3;
Otros: existen además otros elementos que han ido aumentando y evolucionando también con el paso de los años y las nuevas tecnologías. Estos son Adobe Flash, Adobe Shockwave, Java o enlaces (también llamados hipervínculos), por ejemplo.
¿Qué se necesita para crear un sitio web?
Para crear un sitio web se necesita un editor de html o texto. Algunos editores conocidos para esta función son Microsoft Frontpage y Dreamweaver, parecidos a Microsoft Word en su uso pero con su función específica.
Por otro lado, existen proveedores que permiten crear páginas sencillas, como es el caso de Wordpress con la creación de blogs y también de páginas web en función de la plantilla que se utilice. Este es un recurso gratuito y sencillo para cualquier usuario.
Estos son los 10 sitios con los que podrás crear tu propio sitio web:
1. Wix
2. Weebly
3. Squarespace
4. Jimdo
5. Webs
6. GoDaddy
7. WebNode
8. 1&1
9. SiteBuilder
10. Sitey
Características que hacen
placentera y útil la visita a un sitio web
Deben utilizarse de forma correcta las diferentes herramientas (HTML, CSS, ASP.NET o algún otro lenguaje de servidor, AJAX, etc.) para lograr una navegación que cuente con las siguientes características:
Páginas ligeras que descarguen rápidamente.
El formato y estilo de los diferentes elementos están centralizados en un solo archivo, de tal forma que el navegador solamente lo tiene que leer una vez.
Elementos técnicos que facilitan la indexación en buscadores de Internet:
Inclusión de Metatags “Description” y “Keywords”.
Información bien redactada sin intentos de engañar a los buscadores de Internet.
Uso de etiquetas H1 a H6 para títulos. Imágenes optimizadas para que pesen menos
Correo Electrónico (e-mail). El correo electrónico permite el
intercambio rápido de mensajes entre personas o grupos de personas del sistema
de comunicación. Los sistemas de correo electrónico abren nuevas posibilidades
inimaginables con los sistemas anteriores, entre ellos las listas de correo que
permiten el intercambio de correspondencia entre un grupo cerrado de personas
propiciando el debate ágil sobre los temas de interés del grupo.
El GOPHER de Internet o simplemente GOPHER, es un servicio de
distribución de documentos e información que permite a los usuarios explorar,
buscar y recuperar información residente en bancos de datos de forma fácil a la
vez que potente. El acceso a la información es configurable por el usuario a
través de índice o estructuras de menú siendo posible el acceso directo a la
información de consulta frecuente.
El WWW.
es un sistema de información multimedia, permite la creación de documentos
hipertexto, o libros electrónicos con aplicaciones a revistas informativas,
documentos de referencia y consulta, formación o soporte técnico. El WWW
permite acceder remotamente a documentos electrónicos organizados en forma de
hipertexto que incorporan imágenes y sonido.
Buscadores. Es un conjunto de programas coordinados que se encargan de
visitar cada uno de los sitios que integran el Web, empleando los propios
hipervínculos contenidos en las páginas Web para buscar y leer otros sitios,
crear un enorme índice de todas las páginas que han sido leídas y registradas,
llamado comúnmente catálogo, y mantener una copia actualizada de toda esta
información, para luego presentar direcciones en Internet como resultado de las
peticiones de búsqueda solicitadas por las personas que usan estos servicios de
localización de páginas.
Un foro de discusión es un espacio abierto para
la discusión de temas específicos, con el propósito de que grupos de intereses
comunes interactúen intercambiando ideas, teorías y opiniones. Foro en Internet es también conocido como
foro de mensajes, de opinión o foro de discusión y es una aplicación web que le
da soporte a discusiones u opiniones en línea.
No existe un concepto claro de
las TIC´s, sin embargo, ya que este término se emplea de modo semejante al de
la “Sociedad de la Información”, es decir, se usan para indicar el cambio de
paradigma en la manera en que consumimos la información hoy en día, respecto a
épocas pasadas. Esto tiene que ver con áreas tan distintas como las relaciones
amorosas, las finanzas corporativas, la industria del entretenimiento e incluso
el trabajo cotidiano.
Las Tecnologías de la
Información y la Comunicación permiten mejorar el nivel de vida de una
población en concreto, y es tenida en cuenta como variable de interés en los
estudios de desarrollo económico, ya que el acceso a la información y la
capacidad para transformarla permite a las personas mejorar sus capacidades
personales y profesionales, así como en las empresas que hacen un buen uso de
las TIC se experimentan notables mejoras de eficiencia.
La expresión TIC, también
utilizada como TICs, corresponde a las siglas de Tecnologías de la Información
y la Comunicación (en inglés ICT: Information and Communications Technology).
Este concepto hace referencia a las teorías, las herramientas y las técnicas
utilizadas en el tratamiento y la transmisión de la información: informática,
internet y telecomunicaciones.
En el siguiente vídeo se habla de manera concreta sobre las TIC´s
“Las Tecnologías de la
Información y la Comunicación, también conocidas como TIC, son el conjunto de
tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a
otro. Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen las tecnologías
para almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir información
de un sitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y
elaborar” (ServiciosTIC, 2006).
Para obtener mas información puedes consultar el siguiente link:
Las TIC´s cuentan con una gran variedad de características que las vuelven prácticamente indispensables en nuestra vida diaria:
Inmaterialidad. Las TIC´s crean y procesan información. esta información es básicamente inmaterial.
Interactividad. Mediante las TIC´s se consigue un intercambio de información entre el usuario y el ordenador.
Interconexión. La interconexión hace referencia a la creación de nuevas
posibilidades tecnológicas a partir de la conexión entre dos tecnologías.
Instantaneidad.
Las redes de comunicación y su integración con la informática, han posibilitado
el uso de servicios que permiten la comunicación y transmisión de la
información, entre lugares alejados físicamente, de una forma rápida.
Elevados parámetros de calidad de imagen y sonido.
Digitalización. Su objetivo es que la información de distinto tipo
(sonidos, texto, imágenes, animaciones, etc.) pueda ser transmitida por los
mismos medios al estar representada en un formato único universal.
Mayor Influencia sobre los procesos que sobre los productos. Es posible
que el uso de diferentes aplicaciones de la TIC presente una influencia sobre
los procesos mentales que realizan los usuarios para la adquisición de
conocimientos.
Penetración en todos los sectores (culturales, económicos, educativos,
industriales...). El impacto de las TIC no se refleja únicamente en un individuo,
grupo, sector o país, sino que, se extiende al conjunto de las sociedades del
planeta.
Innovación. Las TIC están produciendo una innovación y cambio constante
en todos los ámbitos sociales.
Tendencia hacia automatización. La propia complejidad empuja a la
aparición de diferentes posibilidades y herramientas que permiten un manejo
automático de la información en diversas actividades personales, profesionales
y sociales.
Diversidad.
La utilidad de las tecnologías puede ser muy diversa, desde la mera
comunicación entre personas, hasta el proceso de la información para crear
informaciones nuevas.
El hardware es un término
genérico utilizado para designar a todos los elementos físicos que lo componen,
es decir, gabinete, monitor, motherboard, memoria RAM y demás.
Como era de esperarse los
hardware han sufrido cambios a lo largo de la historia. En estos momentos las
distintas marcas de tecnologías han lanzado actualizaciones dentro del área, a continuación,
se hará mención de las más sonadas:
·Lanzamiento de unidades SSD con mayor velocidad
·Baja en los precios de las memorias RAM
·Dispositivos impulsados por memoria artificial
·Nuevos routers con mayor velocidad y
menos cableado
· Impresoras
más veloces
·Computadoras portátiles más livianas, entre
otras.
Características:
Dispositivos
de entrada. Son aquellos que
sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.
Dispositivos
de salida. Son los que permiten
representar los resultados (salida) del proceso de datos.
Dispositivos de entrada y salida. En la actualidad existen dispositivos
que manejan información desde dos puntos, tanto entrada como salida. Estos son
aquellos que permiten la comunicación entre la computadora y el usuario.
Son las instrucciones para comunicarse con el ordenador y
que hacen posible su uso. Resumiendo, el software en informática son los
programas. Tenemos diferentes tipos de software, en función de su uso o de su precio, luego veremos los tipos de software que existen. Las
aplicaciones y las App en los celulares o móviles son software.
¿Qué es un Sistema Operativo (SO)?
Es
un programa (software) que después de arrancado o iniciado el ordenador se
encarga de gestionar todos los recursos del sistema informático, tanto de
hardware (partes físicas, disco duro, pantalla, teclado, etc.) como el software
(programas e instrucciones), permitiendo así la comunicación entre el usuario y
el ordenador.
Todos las PC, portátiles, tablets, smartphones
y servidores tienen y necesitan un sistema operativo.
Son cuatro los sistemas operativos mas relevantes: Microsoft Windows, GNU/Linux, OSX, Chrome OS
¿Qué es un Antivirus?
El antivirus es un programa
que ayuda a proteger su computadora contra la mayoría de los virus, worms,
troyanos y otros invasores indeseados que puedan infectar su ordenador.
Entre los principales daños
que pueden causar estos programas están: la pérdida de rendimiento del
microprocesador, borrado de archivos, alteración de datos, información
confidencial expuesta a personas no autorizadas y la desinstalación del sistema
operativo.
